En Puysoncar hemos asumido la gestión y producción audiovisual completa para las Ceremonias de Graduación 2026 de la Universidad Carlos III de Madrid (UC3M). Un proyecto de gran envergadura que requirió una planificación logística y técnica minuciosa para transformar el patio principal de la institución en un auditorio exterior de alta capacidad.
Desafío y Solución 360º
El objetivo principal consistía en diseñar un espacio dinámico y funcional capaz de albergar a más de 1.400 alumnos e invitados, garantizando una visibilidad y cobertura acústica óptimas durante las dos horas de ceremonia.
Para lograrlo, nuestro equipo técnico ejecutó un despliegue operativo integral durante tres días de producción, que abarcó las siguientes soluciones:
- Ingeniería del Terreno y Estructuras: Montaje de escenario adaptado, rampas de acceso accesibles y sistemas de estructuras certificadas para el soporte de equipos pesados.
- Tecnología Visual de Gran Formato: Instalación y calibración de una pantalla LED modular de alta resolución, optimizada para ofrecer la máxima nitidez en condiciones de luz solar directa y durante la transición nocturna.
- Diseño Acústico y Sonorización: Despliegue de sistemas de audio profesional con soporte técnico especializado para garantizar la claridad de las ponencias institucionales y las actuaciones en directo de los artistas.
- Venue Branding y Señalética: Producción gráfica y montaje de traseras corporativas, soportes informativos y delimitación de accesos para optimizar el flujo de los asistentes.
- Soluciones Digitales y Ticketing: Implementación de una plataforma digital a medida para la reserva y asignación de invitaciones. El sistema permitió la gestión automatizada de aforos y la emisión de acreditaciones con códigos QR únicos para alumnos y familiares.
La ejecución del evento se desarrolló bajo una stricta coordinación de nuestro personal de staff y realización técnica. Desde el control de los tiempos de escaleta y la validación de accesos en tiempo real hasta la regiduría en directo, cada fase del acto fue supervisada para mitigar riesgos operacionales y asegurar el cumplimiento de los estándares institucionales de la universidad.
Este proyecto es una muestra de la capacidad de Puysoncar para ofrecer soluciones integrales en eventos MICE y actos corporativos de gran formato, coordinando tecnología, logística y diseño bajo una misma dirección.
